Over deze case
Een weekend vol met activiteiten: Een klantendag, familiedag, open dag en jubileumfeest!
Flingk Machinebouw is gevestigd in Heeswijk-Dinther. We kregen telefoon van Marijn en Niels om te komen praten over een event. Flingk Machinebouw bestond 12,5 jaar en dat moest gevierd worden. Op onze vraag waarom ze dit wilden vieren en wat de 2 eigenaren wilden bereiken waren ze niet helemaal voorbereid. Met begeleiding van Pop-up Groep kwamen we al snel op de doelen: Vertrouwen uitstralen naar klanten en leveranciers, belonen en betrekken van medewerkers en aan iedereen laten zien hoe het kleine bedrijfje inmiddels is uitgegroeid tot een fantastisch gespecialiseerd bedrijf. Als bijvangst zou het enthousiasme van 1 of meer potentiële collega’s een extra plus zijn.
Met de doelstellingen in ons achterhoofd maakten we een voorstel voor een weekend vol met activiteiten. Een dag voor de klanten, een dag voor familie en vrienden, een open dag voor iedereen uit het dorp en omstreken en een knallend jubileumfeest voor alle medewerkers. We ontwikkelden een fantastisch concept dat volledig in stijl was van het bedrijf, hun producten en kleuren. We wilden dat iedereen zich thuis zou voelen. Dat iedereen kon genieten van eten en drinken, leuk entertainment en goede muziek. We betrokken de medewerkers bij de voorbereidingen en het geven van rondleidingen. Daarbij konden ze laten zien hoe trots ze op Flingk waren. We bepaalden samen de uitnodiging van klanten, relaties en leveranciers uit binnen- en buitenland en zetten in overleg het draaiboek, plattegrond en lichtplan op.
Via de oranje loper werden de gasten van Flingk bij binnenkomst direct feestelijk ontvangen door onze koffiedames. Met Brabantse koffie en een gepersonaliseerd taartje kon het feest beginnen. De ruimte (werkplaats) was prachtig aangekleed met als thema “Flingk Oranje”. Grote kleurrijke bloemen, tafeldecoratie en machines en producten van Flingk vormden samen de aankleding van de diverse hallen en het buitenterrein. Het jubileum weekend begon op vrijdag voor alle leveranciers en klanten. Niels en Marijn zijn zelf niet van het speechen dus bedachten wij een andere oplossing die voor de toekomst nog bruikbaar kon zijn. Een prachtige bedrijfsfilm over Flingk Machinebouw. Op zaterdag was er een groot feest met alle medewerkers, partners, familie en vrienden. De DJ hield de dansvloer vol en het entertainment programma was een groot succes voor iedereen. De gepersonaliseerde spelshow gaf een fijne dynamiek met hilarische momenten. Met verse koffie uit de Piaggio Ape, heerlijk eten uit verschillende foodtrucks een BBQ Smoker en de gezellige bar waren er voor iedereen genoeg hapjes en drankjes om van te genieten. Nadat het Pop-up team op zondagavond alles weer had afgebroken, kon op maandagochtend de productie weer direct van start.
We zijn nog aan het genieten van de aankleding, het eten, het fotohokje en de productpresentatie maar vooral hebben we erg genoten van de fijne samenwerking. Waar wij alleen het idee hadden voor een feestje, hebben jullie ons meegenomen in het complete traject. Gevraagd en ongevraagd kwamen jullie met adviezen. Jullie weten wat organiseren en ontzorgen is, want zorgen hebben we ons geen moment hoeven maken. We hebben onze klanten ons bedrijf echt van zijn mooie en goede kant kunnen laten zien en we hebben voor onze medewerkers, familie en vrienden er echt een fantastische dag en avond van gemaakt. Het was supermooi! Op naar het volgende Pop-Flingk-up feestje. Bedankt! Niels en Marijn Flingk Machinebouw
