De mooiste evenementen op elke locatie
Van bedrijfsfeest en bedrijfsfestival tot klantendag, themafeest of nieuwjaarsborrel: wij organiseren wat jij wilt bereiken. De mooiste evenementen die niet alleen strak geregeld zijn, maar ook gewoon echt goed voelen. Vol sfeer, energie en beleving, op jullie locatie of op een plek die perfect bij jullie past. Jij komt met het doel en wij maken er een event van waar nog lang over wordt nagepraat.
Bedrijfsevenement organiseren dat echt past bij jullie bedrijf en mensen
Een goed evenement moet gewoon kloppen. En wat ons betreft begint dat niet pas op de dag zelf, maar al veel eerder. Vanaf het eerste idee wil je toch voelen dat het goed zit? Dat er is nagedacht over de sfeer, de aankleding, het programma en de locatie. En dat het evenement wel gaat passen bij jullie bedrijf, bij de mensen die komen en bij de reden waarom jullie dit evenement organiseren. Want of het jullie nu een bedrijfsfeest, jubileum, klantendag, open dag of themafeest willen organiseren, uiteindelijk wil je dat mensen binnenkomen en meteen enthousiast zijn. Dat ze voelen: hier is werk van gemaakt, dit zit goed in elkaar.
Dat is ook wat wij leuk vinden om te doen. Wij organiseren evenementen voor bedrijven en organisaties en kijken daarbij altijd verder dan alleen de praktische invulling. Natuurlijk moet alles goed geregeld zijn, maar het moet ook een leuke dag of avond worden die past bij jullie. De ene keer is dat uitbundig met veel sfeer, entertainment en beleving, de andere keer juist wat rustiger en meer gericht op ontmoeten, vieren of bijpraten. Groot of klein, op jullie eigen locatie of ergens anders, wij kijken altijd naar het totaalplaatje.
Net als alle andere evenementen die wij georganiseerd hebben, is ook jullie evenement anders. En daarom nemen we jullie stap voor stap in mee. Hiernaast zie je hoe wij dat aanpakken. Van het eerste gesprek en het samen sparren over ideeën tot de locatie, de organisatie en uiteindelijk de dag zelf. Zo weet je ook meteen wat je van ons kunt verwachten.
Hebben jullie al wat eerste ideeën en wil je daar eens over sparren? Bel ons dan gerust. Dat mag heel concreet zijn, maar ook als je alleen nog een eerste gevoel hebt bij wat je wilt organiseren. Mailen mag natuurlijk ook. Stuur ons gewoon jullie eerste ideeën door, dan nemen wij contact met je op en kijken we samen verder.
Een evenement begint bij ons niet met een standaard voorstel, maar met een goed gesprek. Waarom willen jullie iets organiseren, voor wie is het bedoeld en wat moet het uiteindelijk opleveren? Willen jullie medewerkers bedanken, een jubileum vieren, klanten uitnodigen of gewoon samen iets leuks neerzetten voor het team? Dat soort vragen bespreken we samen. Soms is daar één gesprek voor nodig en soms plannen we meerdere sparmomenten in om alles goed scherp te krijgen. We denken mee, geven ideeën, we laten mogelijkheden zien en daarbij kijken we vooral naar wat bij jullie bedrijf en jullie mensen past. Vanuit daar maken we een offerte op maat, zodat je ook meteen weet waar je aan toe bent.
Een evenement kan op heel veel plekken georganiseerd worden. Daarom kijken wij altijd eerst naar de locatie die het beste past bij jullie bedrijf, jullie mensen en het soort evenement dat jullie willen organiseren. Dat kan heel goed op jullie eigen locatie zijn. Sterker nog, daar zijn wij heel sterk in. In een bedrijfshal, kantoor, magazijn, op het buitenterrein of in een tent op de parkeerplaats kunnen wij ontzettend veel doen. We kijken dan samen met jullie naar de ruimte en gaan er dan voor om van jullie eigen plek echt iets bijzonders te maken.
Maar soms past een externe locatie gewoon beter. Omdat je kleiner en intiemer wilt zitten, of omdat je juist groter wilt uitpakken. Dat kan een knusse binnen- of buitenlocatie zijn voor een kleiner gezelschap, maar ook een grotere eventlocatie als daar meer ruimte of uitstraling voor nodig is. Denk aan locaties zoals DeFabrique in Utrecht, De Noordkade in Veghel, de Brabanthallen of Fort Altena in Werkendam. We kijken samen wat slim is, wat praktisch werkt en welke locatie het beste past bij de sfeer en het evenement dat jullie voor ogen hebben.Na jullie akkoord gaan wij aan de slag met de volledige organisatie. Dan begint het regelen van echt alles wat nodig is om het evenement goed neer te zetten. Van locatie, catering en techniek tot entertainment, aankleding, inrichting, logistiek en planning. Eigenlijk van ticket tot toetje. We zorgen dat alle onderdelen goed op elkaar aansluiten en houden jullie in de tussentijd op de hoogte van de voortgang. Zo weet je waar we staan, wat er geregeld is en waar we naartoe werken. Voor jullie is dat fijn, omdat je niet overal zelf achteraan hoeft. En voor ons is dat logisch, want een evenement moet niet alleen leuk zijn, maar ook gewoon goed geregeld.
En dan is het zover. De dag of avond waar we samen naartoe hebben gewerkt. Dan moet alles kloppen. Mensen moeten binnenkomen en meteen enthousiast zijn. En daar zorgen onze ervaren eventmanagers en ons professionele team voor. Of dat het nou gaat om een bedrijfsfeest met muziek, food en entertainment, een jubileum met een feestelijk programma, een open dag waar gasten rustig kunnen rondlopen of een klantendag die professioneel en gastvrij moet aanvoelen, het totaalplaatje moet gewoon goed bij jullie passen. De sfeer moet goed zijn, het programma moet logisch in elkaar zitten en alles moet op de locatie samenkomen. Dat is ook het moment waar wij het voor doen. Wij genieten er van als we mensen zien genieten, dat er gelachen wordt, dat de juiste energie in de groep zit en dat jullie terug kunnen kijken op een evenement waar echt werk van is gemaakt.
Waarom jij je evenement door ons zou laten organiseren
Maatwerk dat echt past
Geen standaard draaiboek en geen event van dertien in een dozijn. Wij kijken naar jullie mensen, jullie sfeer en wat het moment moet doen. Willen jullie verbinden, vieren, verrassen of indruk maken? Dan bouwen we daar een evenement omheen dat klopt van uitnodiging tot laatste drankje. Groot of klein, uitbundig of stijlvol: het moet voelen als jullie event, niet als een trucje uit een map.
Alles strak geregeld
Een goed evenement moet niet alleen leuk zijn, het moet ook gewoon lekker lopen. Daarom regelen wij alles wat erbij komt kijken: locatie, aankleding, catering, entertainment, planning en uitvoering. Jij hoeft niet overal achteraan te bellen of op de dag zelf van alles op te lossen. Wij houden het overzicht, schakelen snel en zorgen dat jij vooral kunt genieten van je gasten, collega’s of klanten.
Creatief zonder gedoe
Laat dat creatieve denkwerk maar lekker aan ons over. We halen inspiratie uit jullie organisatie, jullie mensen en de omgeving waarin het event plaatsvindt. Dat vertalen we naar een concept dat past, verrast en blijft hangen. Soms uitgesproken en out-of-the-box, soms juist stijlvol en ingetogen. Wat het ook wordt: het moet voelen als jullie evenement, met precies de juiste sfeer en beleving.
Onze Evenementen
Bouwvakborrel
Zomerborrel
Familiedag
Autorally
Even sparren over jullie event?
Laat het organiseren van jullie evenement maar aan ons over. We denken mee, komen met sterke ideeën en vertalen die naar een beleving die klopt van begin tot eind. Soms groots en uitgesproken, soms juist stijlvol en subtiel, maar altijd passend bij jullie organisatie. Van eerste idee tot de complete uitvoering zorgen wij dat alles staat, loopt en voelt zoals het moet. Zin om even te sparren? Bel Manon direct of laat je gegevens achter, dan nemen wij snel contact met je op.
Werkwijze
Wat je ook wilt vieren of organiseren, binnen jouw budget maken we er een buitengewone ervaring van.
Bestemming bepalen
Waar we je bedrijf leren kennen. Voor wie wil je wat organiseren? Wat wil je bereiken?
Route uitstippelen
Een snelle offerte met een voorstel op maat. Past het plaatje bij wat je voor ogen hebt? Dan gaan we ervoor!
Het evenement
We nemen de organisatie uit handen zodat jij kunt genieten of focussen op je gasten. We regelen alles van ticket tot toetje. Dankzij het draaiboek weet je wat je mag verwachten.
Herinneringen ophalen
Feedback van jou en je gasten horen we graag. Zodat we ook bij een volgend evenement je verwachtingen kunnen overtreffen.
Al 1000+ blije klanten
Wat onze klanten van ons vinden
Elke klant maakt met ons een bijzondere reis. Of het nu gaat om een bedrijfsuitje, jubileumfeest, themafestival, weekendje weg, teambuilding, spelshow, zomerborrel of een andere activiteit: we werken samen toe naar een moment waar iedereen met plezier op terugkijkt.
We zijn ontzettend tevreden over de organisatie van onze zomerborrel. Onze locatie werd omgetoverd tot een sfeervolle plek waar iedereen zich meteen welkom voelde. Het eten was heerlijk, de service uitstekend en alles was tot in de puntjes verzorgd. Het team was professioneel, vriendelijk en dacht echt met ons mee. Dankzij hen hebben we samen een hele gezellige en ontspannen dag gehad. Absoluut een aanrader!
Vanaf het eerste moment had ik een klik met Manon van Pop-up Groep. De communicatie was open ze had creatieve ideeën en er werd goed met ons meegedacht. Voor ons bedrijfsfeest werd de grote hal omgebouwd tot een mooie feestlocatie. Van bar tot toiletten, van koffiebar en foodtruck tot fotobusje, bedrijfsfilm en band, alles heb ik in hun handen gelegd. Ook de op maat gemaakte spelshow ‘Ik Hou van Van den Heuvel’ was een geweldig begin van de avond. De aankleding was boven verwachting en maakte het feest echt compleet. Bedankt team van Pop-up Groep voor deze onvergetelijke avond!
Met het themafeest Europapa heeft Pop-up Groep ons meegenomen op een reis door Europa in één avond. Alles klopte, van de uitnodiging tot de aankleding, van het eten tot het entertainment. Elk onderdeel was in stijl en daarom hebben we een verrassend gezellige avond gehad. Ons bedrijf bestaat uit 250 personen en we zochten een feest waarbij collega’s elkaar echt zouden ontmoeten en dat is echt gelukt. Er was een goede sfeer, er werd gelachen, gedanst en we hebben heerlijk gegeten en genoten. Bedankt team van Pop-up Groep voor een geweldig feest waar nog lang over nagepraat is!
Voor ons feestweekend wilden wij graag een dag organiseren waar medewerkers samen met hun partner, kinderen en familie welkom waren. Zo konden we niet alleen met elkaar vieren, maar ook de mensen betrekken die thuis achter onze collega’s staan. Pop-up Groep hielp ons om er een gezellige en goed verzorgde familiedag van te maken, met voor jong en oud iets leuks te doen. Vanaf het eerste contact werd fijn meegedacht over de invulling, sfeer en organisatie. We kijken terug op een hele mooie dag vol blije gezichten.
Met Heijco kozen we voor de Welcome On Board spelshow tijdens onze bouwvakborrel. Wat een ontzettend mooie avond hebben wij gehad! Al weken vooraf kregen we onze ‘boardingtickets’, waardoor het spelelement meteen begon te kriebelen. Collega’s kwamen verkleed als hun land van bestemming en de toon was direct gezet. Het programma zat vol quizvragen, interactie en plezier. Ook aankleding en entourage waren tot in de puntjes verzorgd. Kortom: een borrel vol enthousiasme en gezelligheid!
Pop-up Groep organiseert inmiddels al jaren onze jaarlijkse bouwvakborrel, en dat is telkens een groot succes. Na onze eerste ervaring met Manon en Jeroen wisten we genoeg: hen bellen we ieder jaar weer. Van quiz tot sfeer en organisatie, alles klopt. De quiz aan het begin zorgt direct voor gezelligheid en zelfs de introverte collega’s doen fanatiek mee. Manon en Jeroen zijn prettig, vriendelijk en denken graag mee. Op naar nog veel mooie borrels samen!
Voor onze nieuwjaarsborrel met Zusje Uden en Helmond wilden we vooral samen lachen en het nieuwe jaar goed beginnen. Dat is helemaal gelukt! Iedereen heeft ontzettend veel lol gehad en de sfeer zat er vanaf het begin meteen goed in. Er werd fanatiek meegedaan, veel gelachen en nog lang nagepraat. Bedankt voor de gezellige organisatie en de fijne energie. Wij kijken terug op een hele geslaagde nieuwjaarsborrel en doen dit zeker graag nog eens over!!! Zusje Uden en Helmond
“Vanaf het eerste moment klikte het. Open in de communicatie, creatieve ideeën en alle zorgen zijn uit handen genomen. Van het opbouwen tot het afbreken, van de bar tot en met de toiletten en van een onvergetelijke bedrijfsfilm tot de band, het was top. Tot slot was de aankleding van ons bedrijfsfeest boven verwachting, een waar spektakel! Bedankt team van Pop-up Groep!”
Het was een mooi combinatie van sprekers, teambuilding en afsluiting avond. De doelen die we hadden meegegeven waren zeker waargemaakt. Dank aan Pop-up Groep voor de fijne samenwerking. Op naar de volgende AVIA Meetz 2
Heb je nog vragen?
Stel ze aan Manon.
En we organiseren nog véél meer...
Bedrijfsuitjes
Ben je alleen op zoek naar de invulling van jullie evenement? Kijk dan eens bij onze uitjes en laat je verrassen door de mogelijkheden.
Kerstmarkten
Pop-up Groep verzorgt complete Pop-up Kerstmarkt voor bedrijven vol sfeer, beleving en winterse gezelligheid.
Veelgestelde vragen
Van een knallend bedrijfsfeest tot een sfeervol bedrijfsfestival, een verrassend themafeest, een sterke klantendag, een nieuwjaarsborrel of een compleet jubileum: wij organiseren bedrijfsevenementen die mensen onthouden. Groot, klein, strak geregeld of lekker uitbundig, het moet passen bij jullie bedrijf. Geen dertien-in-een-dozijn event, maar een evenement dat sfeer heeft, goed voelt en waar mensen nog lang over napraten.
Jazeker, en dat is vaak hartstikke sterk. Een bedrijfsevenement op eigen locatie is persoonlijk, praktisch en helemaal van jullie. Wij kijken wat er mogelijk is met de ruimte, routing, techniek, aankleding, catering en beleving. Daardoor verandert een kantoor, terrein, loods of bedrijfshal ineens in een plek waar echt iets gebeurt. Geen geschikte locatie? Dan denken we met alle liefde mee over een locatie die wel perfect bij jullie past.
Ja, altijd met jullie als vertrekpunt. Het ene bedrijf wil groots uitpakken, het andere zoekt iets stijlvols of lekker los. Daarom bouwen we bedrijfsevenementen op maat, afgestemd op jullie sfeer, doelgroep, doelen en budget. Soms begint dat met een heel concreet idee, soms alleen met “we willen iets tofs neerzetten”. Allebei goed. Samen maken we er een evenement van dat niet alleen mooi bedacht is, maar ook echt klopt in de praktijk.
Allebei kan, net wat jullie nodig hebben. Soms zoeken klanten alleen een los onderdeel voor hun evenement, zoals entertainment, aankleding, techniek of een goed, sterk of leuk programmaonderdeel. Soms willen ze juist het complete traject uit handen geven. Dan regelen wij het hele bedrijfsevenement van concept tot uitvoering, van ticket tot toetje. Locatie, catering, styling, planning, techniek en beleving pakken we dan mee. Jullie kiezen hoe ver we gaan, wij zorgen ervoor.
Dat hangt af van het soort evenement, de locatie en de gewenste sfeer. Een intiem bedrijfsfeest vraagt iets anders dan een groot bedrijfsfestival, een klantendag of een jubileumevent. We organiseren al evenementen vanaf 50 personen, maar met hetzelfde gemak organiseren we een bedrijfsevenement voor 1000 personen.
Dan ben je in onze ogen precies op tijd. Een goed evenement begint lang niet altijd met een uitgewerkt draaiboek. Vaak begint het met een gevoel, een doel of gewoon de vraag: wat past bij ons? In zo’n eerste gesprek sparren we samen over de mogelijkheden, de insteek en wat slim is voor jullie organisatie. Daarna kunnen we inspiratie delen, meedenken en richting geven. Bel ons gewoon even of laat je gegevens achter, dan gaan we samen kijken wat een goed event voor jullie kan zijn.
Ja, dat kan zeker slim zijn. Een bedrijfsevenement op jullie eigen locatie is fiscaal vaak aantrekkelijker dan een event op een externe plek. Voor sommige voorzieningen op de werkplek geldt binnen de werkkostenregeling namelijk een nihilwaardering. Simpel gezegd: die drukken dan niet op de vrije ruimte. Dat maakt een evenement op eigen terrein niet alleen praktisch en persoonlijk, maar in veel gevallen ook financieel interessant. Slim dus om daar in de plannen meteen rekening mee te houden. Even sparren? Dan denken wij graag met jullie mee.