Autorally organiseren als bedrijfsevenement
Een autorally is een heerlijk actief bedrijfsevenement voor collega’s die samen op pad willen, zonder dat het draait om hard rijden. In teams stappen jullie in de auto, krijgen jullie een routeboek mee en volgen jullie een uitgezette rit met opdrachten, vragen en stops onderweg. Navigeren, overleggen, lachen om een gemiste afslag en samen punten verdienen: daar zit de lol. Wij helpen jullie om er een gezellige, goed geregelde rallydag van te maken.
- Routeboek per team
- Samen op pad
- Geen snelheidswedstrijd
- Op eigen locatie
- Met tussenstops
- Opdrachten onderweg
- Borrel erbij mogelijk
Een autorally voor collega’s die samen iets willen meemaken
Een bedrijfsevenement met een autorally is echt een leuke activiteit als je collega’s even uit de gewone werkomgeving wilt halen. Een ochtend, middag of hele dag even niet in één ruimte zitten, niet alleen hard werken, maar samen de weg op. In iedere auto ontstaat vanzelf een kleine taakverdeling: iemand leest het routeboek, iemand let op de omgeving, iemand houdt de tijd en iemand ziet natuurlijk net te laat waar jullie hadden moeten afslaan.
Daarom is de autorally zo leuk voor teams, afdelingen en relaties. Het is actief, maar sportief nou ook weer niet zo zwaar. Iedereen kan meedoen, ook collega’s die liever niet op een podium staan of niet houden van drukke spellen. Onderweg zorgen opdrachten, vragen en fotomomenten voor punten en gespreksstof.
De autorally kan starten bij jullie bedrijf, een horecalocatie of een andere geschikte plek. We denken mee over de route, de ontvangst, begeleiding, puntentelling en een afsluiting met borrel, lunch, diner of BBQ.
Een autorally is een leuk bedrijfsevenement voor teams, afdelingen, personeelsdagen, klantendagen en jubileumevents. De groep wordt verdeeld over meerdere auto’s, meestal met kleine teams per voertuig. Lekker overzichtelijk en gezellig. Ook bij grotere groepen gaat dit goed, omdat teams na elkaar kunnen starten en elkaar onderweg weer tegenkomen bij opdrachten of stops.
Jullie verzamelen op de startlocatie voor een korte uitleg. Daarna ontvangen de teams hun routeboek, opdrachten en eventuele materialen. De auto’s vertrekken om de beurt, zodat niet iedereen tegelijk de route op gaat. Onderweg verzamelen de teams punten met navigatie, vragen, denkopdrachten en praktische challenges. Na afloop komen jullie samen voor de uitslag en prijsuitreiking.
Ja, als de omgeving en parkeerruimte daarvoor geschikt zijn. Een start bij jullie bedrijfspand, kantoor, showroom of bedrijfshal kan heel leuk zijn, zeker als jullie daarna afsluiten met een borrel of eten op dezelfde plek. Een externe startlocatie kan ook, bijvoorbeeld bij een restaurant, hotel, vergaderlocatie of evenementenlocatie met voldoende ruimte.
Wij zorgen voor een duidelijke voorbereiding en begeleiding op de dag zelf. De routes worden uitgezet door professionele routemakers, zodat de rit logisch loopt, prettig te volgen is en past bij het programma van jullie dag. Wij geven de deelnemers geen ingewikkeld verhaal, maar gewoon heldere uitleg waarmee ze snel kunnen starten. Tijdens de rally houden we overzicht op het programma, de timing en de puntentelling. Voor de organisator is dat fijn, want die hoeft niet zelf iedereen op gang te houden.
Afbeeldingengalerij
Van routeboek tot finish: zo beleven jullie de autorally
De autorally begint met een gezamenlijke ontvangst. Even landen, koffie erbij als dat past en daarna leggen we uit hoe de bedrijfsrally werkt. Elk team krijgt een routeboek of rally-instructie mee. Daarin staat hoe jullie de route volgen. Dat kan met duidelijke route-aanwijzingen, kaartfragmenten of het bekende bolletje-pijltje-systeem, waarbij je per situatie ziet waar je vandaan komt en welke richting je op moet.
Daarna vertrekken de teams met korte tussenpozen. In de auto draait het meteen om samenwerken. De bestuurder let op de weg, de navigator leest vooruit en de rest speurt mee naar aanwijzingen, vragen of opvallende plekken langs de route. Rijden jullie goed, dan loopt alles lekker door. Missen jullie een afslag, dan wordt het vooral grappig en moet het team samen de route weer oppakken.
Tijdens de autorally komen de teams opdrachten tegen die zorgen voor afwisseling. Denk aan vragen over de omgeving, korte denkkrakers, foto-opdrachten, een tussenstop met een kleine challenge of een opdracht waarbij samenwerking belangrijker is dan snelheid. Het gaat dus niet om racen, maar om goed kijken, logisch nadenken en samen keuzes maken.
Na de rit komen alle teams weer terug op de eindlocatie. Daar worden de antwoorden nagekeken, de punten geteld en de verhalen gedeeld. Vaak begint daar een heel leuk deel van de dag, want ieder team heeft onderweg wel iets meegemaakt. Een gemiste rotonde, een discussie over links of rechts, of een opdracht die net wat anders liep dan bedacht. We sluiten af met een winnaar, een prijsuitreiking en eventueel een borrel, diner of BBQ.
Wat onze klanten van ons vinden
Elke klant maakt met ons een bijzondere reis. Of het nu gaat om een bedrijfsuitje, jubileumfeest, themafestival, weekendje weg, teambuilding, spelshow, zomerborrel of een andere activiteit: we werken samen toe naar een moment waar iedereen met plezier op terugkijkt.
We zijn ontzettend tevreden over de organisatie van onze zomerborrel. Onze locatie werd omgetoverd tot een sfeervolle plek waar iedereen zich meteen welkom voelde. Het eten was heerlijk, de service uitstekend en alles was tot in de puntjes verzorgd. Het team was professioneel, vriendelijk en dacht echt met ons mee. Dankzij hen hebben we samen een hele gezellige en ontspannen dag gehad. Absoluut een aanrader!
Vanaf het eerste moment had ik een klik met Manon van Pop-up Groep. De communicatie was open ze had creatieve ideeën en er werd goed met ons meegedacht. Voor ons bedrijfsfeest werd de grote hal omgebouwd tot een mooie feestlocatie. Van bar tot toiletten, van koffiebar en foodtruck tot fotobusje, bedrijfsfilm en band, alles heb ik in hun handen gelegd. Ook de op maat gemaakte spelshow ‘Ik Hou van Van den Heuvel’ was een geweldig begin van de avond. De aankleding was boven verwachting en maakte het feest echt compleet. Bedankt team van Pop-up Groep voor deze onvergetelijke avond!
Met het themafeest Europapa heeft Pop-up Groep ons meegenomen op een reis door Europa in één avond. Alles klopte, van de uitnodiging tot de aankleding, van het eten tot het entertainment. Elk onderdeel was in stijl en daarom hebben we een verrassend gezellige avond gehad. Ons bedrijf bestaat uit 250 personen en we zochten een feest waarbij collega’s elkaar echt zouden ontmoeten en dat is echt gelukt. Er was een goede sfeer, er werd gelachen, gedanst en we hebben heerlijk gegeten en genoten. Bedankt team van Pop-up Groep voor een geweldig feest waar nog lang over nagepraat is!
Voor ons feestweekend wilden wij graag een dag organiseren waar medewerkers samen met hun partner, kinderen en familie welkom waren. Zo konden we niet alleen met elkaar vieren, maar ook de mensen betrekken die thuis achter onze collega’s staan. Pop-up Groep hielp ons om er een gezellige en goed verzorgde familiedag van te maken, met voor jong en oud iets leuks te doen. Vanaf het eerste contact werd fijn meegedacht over de invulling, sfeer en organisatie. We kijken terug op een hele mooie dag vol blije gezichten.
Met Heijco kozen we voor de Welcome On Board spelshow tijdens onze bouwvakborrel. Wat een ontzettend mooie avond hebben wij gehad! Al weken vooraf kregen we onze ‘boardingtickets’, waardoor het spelelement meteen begon te kriebelen. Collega’s kwamen verkleed als hun land van bestemming en de toon was direct gezet. Het programma zat vol quizvragen, interactie en plezier. Ook aankleding en entourage waren tot in de puntjes verzorgd. Kortom: een borrel vol enthousiasme en gezelligheid!
Pop-up Groep organiseert inmiddels al jaren onze jaarlijkse bouwvakborrel, en dat is telkens een groot succes. Na onze eerste ervaring met Manon en Jeroen wisten we genoeg: hen bellen we ieder jaar weer. Van quiz tot sfeer en organisatie, alles klopt. De quiz aan het begin zorgt direct voor gezelligheid en zelfs de introverte collega’s doen fanatiek mee. Manon en Jeroen zijn prettig, vriendelijk en denken graag mee. Op naar nog veel mooie borrels samen!
Voor onze nieuwjaarsborrel met Zusje Uden en Helmond wilden we vooral samen lachen en het nieuwe jaar goed beginnen. Dat is helemaal gelukt! Iedereen heeft ontzettend veel lol gehad en de sfeer zat er vanaf het begin meteen goed in. Er werd fanatiek meegedaan, veel gelachen en nog lang nagepraat. Bedankt voor de gezellige organisatie en de fijne energie. Wij kijken terug op een hele geslaagde nieuwjaarsborrel en doen dit zeker graag nog eens over!!! Zusje Uden en Helmond
“Vanaf het eerste moment klikte het. Open in de communicatie, creatieve ideeën en alle zorgen zijn uit handen genomen. Van het opbouwen tot het afbreken, van de bar tot en met de toiletten en van een onvergetelijke bedrijfsfilm tot de band, het was top. Tot slot was de aankleding van ons bedrijfsfeest boven verwachting, een waar spektakel! Bedankt team van Pop-up Groep!”
Het was een mooi combinatie van sprekers, teambuilding en afsluiting avond. De doelen die we hadden meegegeven waren zeker waargemaakt. Dank aan Pop-up Groep voor de fijne samenwerking. Op naar de volgende AVIA Meetz 2
Al 1000+ blije klanten
Waarom laat je Pop-up Groep jullie rally organiseren?
We denken praktisch mee
Een autorally vraagt om meer dan een route. Startplek, parkeerruimte, timing, teamindeling, afsluiting en veiligheid moeten natuurlijk allemaal kloppen. Wij denken daarin mee, zodat het voor jullie groep leuk wordt en voor de organisator overzichtelijk blijft.
Voor veel collega’s leuk
Niet iedereen houdt van dezelfde activiteit. Bij een autorally kan de één rijden, de ander navigeren en weer iemand anders de opdrachten doen. Zo krijgt bijna iedereen vanzelf een rol die bij hem of haar past.
Van rit tot afsluiting
Willen jullie alleen de rally organiseren of er een complete dag van maken? We kunnen de autorally combineren met ontvangst, lunch, borrel, diner, BBQ, prijsuitreiking, vervoer of een programma op locatie.
Werkwijze
Wat je ook wilt vieren of organiseren, binnen jouw budget maken we er een buitengewone ervaring van.
Bestemming bepalen
Waar we je bedrijf leren kennen. Voor wie wil je wat organiseren? Wat wil je bereiken?
Route uitstippelen
Een snelle offerte met een voorstel op maat. Past het plaatje bij wat je voor ogen hebt? Dan gaan we ervoor!
Het evenement
We nemen de organisatie uit handen zodat jij kunt genieten of focussen op je gasten. We regelen alles van ticket tot toetje. Dankzij het draaiboek weet je wat je mag verwachten.
Herinneringen ophalen
Feedback van jou en je gasten horen we graag. Zodat we ook bij een volgend evenement je verwachtingen kunnen overtreffen.
Heb je nog vragen?
Stel ze aan Manon.
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van het aantal auto’s, de teamgrootte en de route. Meestal werken kleine teams per auto het best. Voor grotere groepen kunnen de auto’s na elkaar starten, zodat het programma rustig blijft lopen. We kijken graag mee naar een indeling die past bij jullie groep.
Een autorally duurt vaak ongeveer 2,5 tot 3 uur, afhankelijk van de route, het aantal opdrachten en de gekozen afsluiting. Willen jullie er een halve dag of complete personeelsdag van maken, dan kunnen we de rally combineren met lunch, borrel, diner of een ander onderdeel.
Dat kan. Veel autorally’s worden gereden met eigen auto’s van deelnemers of collega’s. Als jullie liever iets anders willen, zoals bijzondere voertuigen dan kunnen we kijken wat haalbaar is en wat past bij het budget en de locatie.
Nee, de autorally draait niet om hard rijden. De normale verkeersregels blijven altijd gelden. De punten worden verdiend met navigeren, opdrachten, vragen en samenwerking. Daarom is het geschikt als bedrijfsuitje of bedrijfsevenement, zonder dat het spannend hoeft te worden op de weg.
Dat spreken we vooraf duidelijk af. Denk aan voorbereiding van het programma, route-instructies, spelmaterialen, uitleg bij de start, begeleiding, puntentelling en prijsuitreiking. Ook praktische onderdelen zoals ontvangst, catering, locatie of aankleding kunnen we meenemen in het voorstel.
Er is vooral voldoende parkeerruimte nodig, een plek voor de ontvangst en een duidelijke start- en eindlocatie. Als jullie afsluiten met een borrel, lunch of diner, kijken we ook naar ruimte, routing en horeca. Starten bij jullie eigen bedrijf kan, als de locatie maar praktisch geschikt is.
Bouwvakborrel
Zomerborrel
