Zomerfeest voor Bloezem

De vraag van Bloezem kwam bij Pop-up Groep binnen of we een event wilden organiseren voor de cliënten van de zorginstelling. Eerder mochten we al eens een kerstmarkt voor Bloezem organiseren en dit keer kwamen ze bij ons terug voor hun jaarlijkse zomerfeest. Een uitje voor deze cliënten is niet vanzelfsprekend, dus natuurlijk wilden we dat. Deze ene dag in het jaar moeten de cliënten vooral lekker kunnen genieten van een dagje weg, zich thuis voelen en zich even terug kunnen trekken als dat nodig is. Het zomerevent is een jaarlijks terugkerend onderdeel op de agenda bij Bloezem. Andere jaren werd het zomerfeest op de eigen locatie georganiseerd. Een vertrouwde omgeving voor de cliënten, maar dit jaar was het tijd voor een nieuwe locatie. Al snel werd het doel duidelijk: een leuke en onbezorgde middag voor de cliënten, waar ze zich thuis voelen en op hun eigen manier kunnen genieten. Het moest zeker geen programma worden waar iedereen overal aan mee moet doen, maar er moest wel genoeg te beleven zijn voor wie daar zin in heeft. En plekjes waar cliënten rust kunnen zoeken als ze zich gewoon even willen terugtrekken.

Met dat doel in ons achterhoofd gingen we opzoek naar een nieuwe locatie. We gingen op pad en kwamen al snel uit bij Alpacafarm Vorstenbosch. Een hele leuke locatie met veel ruimte, dieren en verschillende plekken om lekker te zitten. Een plek waar we die gemoedelijke en huiselijke sfeer konden creëren die we voor Bloezem zochten. Met de locatie geregeld konden we de middag verder gaan invullen. En welk thema past er nou beter bij een alpacafarm dan een boerderijthema? Dat werd al snel de rode draad voor het hele event. Bij het maken van het programma op maat hielden we vooral rekening met de cliënten. Er moest genoeg te doen zijn, maar het programma mocht niet te vol worden. Iedereen moest zelf kunnen kiezen waar hij of zij zin in had en ook gewoon lekker kunnen zitten en genieten. Voor cliënten die tussendoor behoefte hadden aan wat meer rust, was de alpacalounge de perfecte plek om zich even terug te trekken. Zo ontwikkelden we het concept, volledig afgestemd op de wensen van Bloezem.

Donderdagmiddag begonnen we met de opbouw, zodat rond vier uur alles klaarstond om de cliënten te ontvangen. De boerderij werd versierd met leuke tafelkleedjes, dierenballonnen en een gezellige kraam waar ze de hele middag door drankjes konden halen. Bij binnenkomst ontvingen de gasten een leuke bandana en het programma voor de dag, wat meteen zorgde voor plezier en verbinding. Daarna kon het genieten beginnen met een kopje koffie en een lekkere plak cake. Ook hier hebben we de herkenbaarheid voor cliënten terug laten komen met de barista die al jaren kind aan huis is. De ene gast genoot heerlijk van het zonnetje, want wat hadden we geluk met het weer, terwijl de ander aan de slag ging met het maken van een sleutelhanger van alpacawol. Wie zin had in een spelletje kon de strijd aangaan in een potje cornhole en er werden marshmallows geroosterd boven het kampvuur. En natuurlijk was er ook de mogelijkheid om de alpaca’s te aaien en te voeren. Het leuke was dat iedereen de middag op zijn of haar eigen manier kon beleven. Meedoen met een activiteit, lekker met een drankje in het zonnetje zitten of tussendoor even de rust opzoeken in de alpacalounge. Om vijf uur werd de barbecue geopend, en voor we het wisten stond iedereen met een bordje in de hand te wachten om iets lekkers te halen. We hadden groots uitgepakt met een BBQ foodtruck. De barbecue viel erg in de smaak. Er werd gekletst, gelachen en samen genoten, precies wat de bedoeling was van deze middag. Een onbezorgd middagje genieten in een gemoedelijke setting.

“Het jaarlijkse zomerfeest is voor ons een mooie traditie. Dit jaar waren we op zoek naar een nieuwe locatie. Het team van Pop-up Groep heeft voor ons een geweldige plek gevonden, met leuke activiteiten, lekker eten en drinken, en muziek. Alles was mooi op elkaar afgestemd in een boerderijthema. Manon en haar team hebben ervoor gezorgd dat wij een zorgeloze topdag hebben gehad, waarbij goed rekening is gehouden met de behoeftes van cliënten en collega’s.” Monique van Bloezem