Over deze case
In het hart van de club, VV Heeswijk bedankt vrijwilligers met een fantastische spelshow Music Masters
Elk jaar opnieuw staat VV Heeswijk voor dezelfde vraag: Hoe zetten we onze vrijwilligers dit jaar weer in het zonnetje? Het vrijwilligersfeest is een vast moment op de kalender. Een avond om dankjewel te zeggen, om samen te zijn en om plezier te maken. Maar elk jaar opnieuw is het ook een uitdaging: welke activiteit past dit keer bij de groep? Al snel kwamen ze uit bij Pop-up Groep. Niet toevallig, want net als VV Heeswijk zijn wij gevestigd in Heeswijk-Dinther. De lijntjes zijn kort en het gevoel is vertrouwd. Suzanne belde ons op en niet veel later zaten we samen aan tafel met de organisatie. Geen lange verhalen, maar meteen de kern. De vrijwilligers, jong en oud, al jaren betrokken of net aangehaakt moesten een gezellige avond beleven. Als dank voor het hele jaar klaar staan.
En hoe mooi is het dan om die bestemming letterlijk te nemen? We kozen ervoor om het uitje te organiseren in het hart van de club, de kantine van VV Heeswijk. De plek waar vrijwilligers zich thuis voelen, waar verhalen ontstaan en waar verbinding vanzelfsprekend is. En daar past Music Masters perfect bij. Een activiteit met gegarandeerd succes, muziekbingo, voetjes van de vloer, drie teams, voor jong en oud en geschikt voor grote groepen. Met een gepersonaliseerde bingokaart gingen we alles organiseren.
Na de voorbereidingen was het tijd om alles op te bouwen in de kantine van VV Heeswijk. Dat deden we al in de middag, zodat de vrijwilligers ’s avonds binnenkwamen in een kant en klare ruimte. De kantine was sfeervol aangekleed door de organisatie zelf, vertrouwd, warm en helemaal passend bij de club. Bij binnenkomst werden de vrijwilligers gastvrij ontvangen. Iedereen kreeg een gepersonaliseerde bingokaart en een gekleurde Hawaï-slinger, wat meteen zorgde voor plezier en een ontspannen sfeer. Ruim 80 vrijwilligers waren deze avond enthousiast aanwezig, jong en oud door elkaar. De dirigenten (captains) werden op een ludieke manier aangekondigd en daarmee was de strijd al snel geopend. Wat volgde was een twee uur durende show vol humor, fanatisme en interactie. Teams gingen de uitdaging met elkaar aan, er werd gelachen, voetjes van de vloer, meegezongen en fanatiek gespeeld. Precies zoals een vrijwilligersavond bedoeld is: samen genieten, samen beleven en samen herinneringen maken. Een avond die voelde als thuiskomen maar dan met een extra dosis gezelligheid.
"Als evenementencommissie van onze voetbalvereniging organiseren we jaarlijks een gezellige avond om alle vrijwilligers te bedanken voor hun inzet. Pop-up Groep heeft dit jaar de organisatie uit handen genomen met de Music Masters Show! Het was een fantastisch feest van begin tot eind, voor jong & oud. Iedereen was razend enthousiast en praat er nog over!"
